为全面贯彻落实学校3月18日《关于启动疫情防控紧急响应的通告》精神，经书院和相关学院研究决定，河洛书院启动书院学院疫情防控联动机制，共同筑牢疫情防控安全线，确保书院学生安全稳定。
1.精准做好学生信息排查。以年级为单位，精准掌握学生信息，特别是本学期未能按时返校和3月18日之前又离校的学生的动态信息，书院学生事务中心及时汇总后，第一时间向书院领导汇报，同时，三位副书记要第一时间把以学院为单位汇总好的学生数据向各自负责的学院领导汇报。
2.全面排查风险隐患，梳理问题清单，从严从实做好疫情防控。由河洛书院党委副书记带队，全体学工干部参与，坚持值班、巡查、排查和日常研判制度，进一步对书院疫情防控可能存在的风险点进行排查，梳理问题清单，及时向书院学院领导进行汇报。
3.进一步完善网格化管理方案，扎实推进网格化管理。以便于开展工作、精准落实为原则，进一步完善网格化管理方案。具体安排，河洛书院网格化管理以年级为单位落实，各年级专职辅导员带领兼职辅导员和党团学生干部对自己年级的所有宿舍进行精准管理，全面落实日报制。
4.充分发挥党团学生干部力量，落实疫情防控“最后一米”。全面动员并发挥党员学生干部作用，做好疫情防控形势的复杂性和严峻性宣传工作，积极引导书院学生做好个人防护，自觉遵守学校疫情防控相关规定，及时制止影响学校疫情防控大局的不当行为，营造群防群控、共克时艰的浓厚氛围，共同守护书院安全稳定。
5.建立健全“学校统一部署、书院全面落实、学院协同落实”的三线联动疫情防控应急机制，做好应对突发事件处置预案。建立学校+书院（学院）、书院处级干部+辅导员+年级党团学生干部（楼长）+宿舍长、学院领导干部+系主任+学业导师+学习委员等防控联动机制，由书院全面落实疫情防控工作、学院协同落实的双院协同工作机制，凝心聚力，共克时艰，全面落实疫情防控工作。
河洛书院联合人文、物理、法医等三个相关学院，以确保学生安全健康和学习进步为宗旨，把疫情防控与“能力作风建设年”各项工作相结合，切实压紧压实疫情防控责任，织密校园疫情防控安全网，坚决打赢疫情防控阻击战，为书院学生安全稳定护航，切实维护学校安全稳定大局。
